Die MORADA Hotels & Resorts sind eine deutschlandweit tätige Hotelgruppe mit verschiedenen Standorten und vielseitigen Angeboten. Durch regelmäßig neue Projekte entwickeln wir unsere Häuser und unser Unternehmen stetig weiter und gestalten aktiv unsere gemeinsame Zukunft.
Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen und fundierter praktischer Erfahrung im Fördermittel- und Vergabemanagement.
Die Aufgaben:
Als Projektassistenz arbeiten Sie der Projektleitung unmittelbar zu und unterstützen diese eigenständig bei der organisatorischen, vergabe- und fördermittelbezogenen Abwicklung von Bauprojekten.
Eigenständiges Arbeiten bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen
Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen
Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Fristen
Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Pflege und strukturierte Ablage der projektbezogenen Dokumentation
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse und fundierte praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement
Idealerweise Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Bauprojekten
Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, beispielsweise VOB/A, UVgO und VgV
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein sicheres Verständnis für Fristen und formale Vorgaben
Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich eigenständig in unterschiedliche Projekte und Förderprogramme einzuarbeiten
Das bieten wir:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Eigenständiges Arbeiten innerhalb vielseitiger Bauprojekte
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Sie können gerne gleich dafür auf den unteren Button klicken!