Die Samtgemeinde Boldecker Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) befristet für zwei Jahre.
Die Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangspost
Durchführung der Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen für und 210 Mitarbeitenden nach Tarif- und Beamtenrecht, vorwiegend aus den Bereichen „Verwaltung und Kindertagesstätten“
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Gehaltsabrechnungen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit mit dem Landkreis Gifhorn als beauftragte Entgeltabrechnungsstelle (Nutzung von P&I LOGA) für etwa 250 Abrechnungsfälle
Durchführung von Bewerbungsprozessen (unter anderem Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche organisieren und begleiten)
Einstellung und Begleitung von Auszubildenden für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten bis zu deren Beendigung des Ausbildungsverhältnisses
Abwesenheitsverwaltung; Bearbeitung des dafür vorgesehenen elektronischen Postfaches
Zeitmanagement; administrative Pflege und Einrichtung des Zeiterfassungssystems ZEUS X
Urlaubsmanagement; Urlaubsanspruchsermittlung; Erstellung der Urlaubskartei & administrative Pflege in ZEUS X
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Ihr Profil:
Idealerweise sind Sie bereits ausgebildete/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Sie verfügen alternativ über den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I und bringen möglichst einschlägige Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes mit.
Alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislich mehrjähriger beruflicher Erfahrung im öffentlichen Dienst (idealerweise aus dem Bereich Personalwesen) oder sie bringen die Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau (m/w/d) – möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung – mit.
Sie weisen einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen vor. Idealerweise kennen Sie das Zeiterfassungssystem „ZEUS X“ und /oder die Oberfläche des Entgeltabrechnungssystems „P&I LOGA“
Sie zeigen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe bei der selbständigen Einarbeitung in die Personalsachbearbeitung. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben ist unabdingbar.
Sie bringen Organisationskompetenz, Teamgeist und Verhandlungsgeschick mit.
Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit, ebenso erwarten wir sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit.
Sie weisen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten und sind eine fachlich kompetente Persönlichkeit
Das bieten wir:
Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz und die Integration in ein offenes und freundliches Team
Eine tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD; je nach individueller Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn monatlich zwischen 2.681,85 Euro (Bruttoentgelt Stufe 1) und 2.956,43 Euro (Bruttoentgelt Stufe 3)
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder
Betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Massagen und EGYM WELLPASS
Fahrradleasing
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebote
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann reichen Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse; bitte ausschließlich in Kopie, keine Originale) bis spätestens zum 10. November 2026 ein.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Lüchow (Fachbereichsleiterin des Fachbereichs II Finanzen und Personal) unter Telefon 05362/9781‐29 oder elektronisch unter sandra.luechow@boldecker-land.de gerne zur Verfügung. Nutzen Sie gerne direkt den unteren Button für Ihre Bewerbung.