Für unser Architektur- und Ingenieurbüro Die Planschmiede 2KS GmbH suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Hankensbüttel eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und bist jemand, auf den sich andere verlassen können? Du magst es, wenn Abläufe funktionieren, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und Aufgaben sorgfältig erledigt werden? Dann passt Du perfekt zu uns.
In unserem Backoffice bist Du der Dreh- und Angelpunkt zwischen Projektteams, KollegInnen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles glatt läuft und hast dabei immer ein Auge für die Menschen, mit denen Du zusammenarbeitest.
Deine Aufgaben:
Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
Terminorganisation und -management
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Dienstleistern und KundInnen
Dein Profil:
Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)
Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Das bieten wir:
Einarbeitung: Bei uns bekommst Du eine auf deine Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung.
Abwechslung: Du erhältst verantwortungsvolle Tätigkeiten und bekommst die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und zu entwickeln.
Lockerer Umgang: Wir arbeiten in einer familiären Unternehmenskultur und fördern ein positives Miteinander - dazu gehört auch unsere "Du-Kultur".
Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung.
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten Stärken fördern und unterstützen Dich somit gern bei Deiner Entwicklung und Weiterbildung.
Wir suchen jemanden, der gerne Teil unseres Teams wird, Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass unser Büroalltag zuverlässig funktioniert. Deine Arbeit schafft Verlässlichkeit für andere. Du findest Dich im Profil wieder und legst Wert auf Beständigkeit, ein gutes Miteinander und gegenseitige Unterstützung? Dann suchen wir genau Dich. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Für die Bewerbung kannst Du gerne direkt den unteren Button nutzen!