Unser IT-Verbund ist mehr als ein Full-Service-Provider und stellt alles bereit, was die kommunale Verwaltung heute und in Zukunft zum Arbeiten benötigt. Aus Produkten, Prozessen und Services werden voll umfassende, zukunftsfähige und individuell kombinierbare IT-Lösungen. Die Verbandsmitglieder müssen sich nicht um Infrastruktur, Betrieb, Administration, Datensicherheit, Hard- oder Software-Auswahl und Beschaffung kümmern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams deine Unterstützung für die KI-Koordination (m/w/d).
Du übernimmst eine zentrale Funktion bei der Einführung, Koordination und Weiterentwicklung von Künstlicher Intelligenz in unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass KI-Anwendungen sinnvoll, effizient und verantwortungsvoll eingesetzt werden und einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und Prozesse schaffen. Dabei arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie den Bedarfsträgern zusammen, identifizierst Einsatzpotenziale und begleitest die Umsetzung innovativer KI-Lösungen, um unsere Arbeitsweise zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Die Aufgaben:
Aufbau und Etablierung des Themenfeldes Künstliche Intelligenz innerhalb der Verwaltung
Entwicklung, Fortschreibung und Operationalisierung einer KI‑Strategie inklusive KI‑Roadmap
Weiterentwicklung von Regelungswerken zum KI‑Einsatz (beispielsweise Dienstanweisungen, Leitlinien, Handlungsempfehlungen)
Identifikation, Analyse und Bewertung potenzieller KI‑Anwendungsfälle
Prüfung und fachliche Bewertung von KI‑Systemen inklusive Wirtschaftlichkeits‑ und Risikoabschätzung
Administration und Weiterentwicklung von KI‑Plattformen (Rollen‑ und Rechtekonzepte, Rollout, Pflege von KI‑Agenten)
Planung, Durchführung und Moderation von Schulungen, Workshops und Informationsformaten
Vernetzung mit externen Akteuren, Behörden und Kommunen sowie Teilnahme an Fachveranstaltungen
Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen (KI-Register)
Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für die Führungskräfte und Projektverantwortlichen
Dein Profil:
Abgeschlossenes, einschlägiges Bachelor-Studium in Informatik, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einem Studienabschluss mit vergleichbaren inhaltlichen Schwerpunkten und Qualifikationen oder Angestelltenlehrgang II
Zusätzlich verfügst du über eine einschlägige Berufserfahrung oder Weiterbildungen im Bereich KI
Vertiefte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und digitaler Assistenzsysteme
Kenntnisse in Datenschutz, IT‑Sicherheit und rechtlichen Rahmenbedingungen für KI
Kenntnisse in Change‑, Wissens‑ und Kompetenzmanagement
Sicherer Umgang mit Standardsoftware und KI‑Anwendungen
Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement
Kenntnisse in Projektstrukturierung, Meilensteinplanung, Risiko- und Änderungsmanagement
Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Optional: Verständnis für Softwaresysteme und technische Zusammenhänge, Grundverständnis im Vertragsrecht sowie fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des öffentlichen Dienstes
Das bieten wir:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld
Vollzeitbeschäftigung (39,0 Stunden/Woche) oder Teilzeitbeschäftigung möglich
Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA) mit individueller Stufenzuordnung
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Team
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen (30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
Attraktive Angebote für Mitarbeitende wie Hansefit und Corporate Benefits
Nach deiner Einarbeitung Option auf Home Office
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
Klingt das gut für dich? Dann passt du super zu uns ins Team und wir sind gespannt darauf dich kennen zu lernen! Beim IT-Verbund Gifhorn sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte teile uns eine Behinderung oder Gleichstellung zur Wahrung deiner Interessen mit.
Für fachliche Fragen melde dich gerne bei Tino Kastner unter Telefon 05371 / 945 51 30 und Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabelle Peesel unter Telefon 05371 / 945 51 12. Bewerbungen können ausschließlich bis zum 13. September über unser Online-Portal berücksichtigt werden. Alternativ kannst du gerne einfach den unteren Button verwenden!