Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Gifhorn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro.
Die Aufgaben:
Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte
Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren)
Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte
Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend
Freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
Grundkenntnisse: Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Immobilienvermietung, Postbearbeitung, Mietwohnungen, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
Das bieten wir:
Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit für etwa 15 Stunden/Woche)
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
Wenn dich die Stelle interessiert, kannst du direkt auf den unteren Button klicken, um deine Bewerbungsunterlagen auf den Weg zu bringen!