Als modernes Unternehmen bauen und sanieren wir vom Baugeschäft Mennenga heute wie auch in der Vergangenheit nach dem neusten Stand der technischen Entwicklungen. Wir kombinieren dabei moderne Architektur mit Nachhaltigkeit für ein wirtschaftliches und energieautarkes Wohnen. Mit einer sehr erfahrenen Belegschaft, die über branchenspezifische Qualifikationen verfügt und alle Anforderungen in Sachen Technik, Qualität, Arbeitssicherheit und Umweltschutz erfüllt, erledigen wir alle Aufträge zur Zufriedenheit der Kunden.
Für die Verwaltung in unserem Baugeschäft suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte / einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).
Die Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Terminplanung und Terminüberwachung
Ablage und Dokumentenmanagement
Pflege von Stammdaten und Akten
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Überwachung offener Vorgänge
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Pflege digitaler Datenbanken
Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
Organisation und Ablage von Projektunterlagen
Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und Lieferanten
Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen
Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
Verwaltung von Vertragsunterlagen
Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung allgemeiner Schriftstücke nach Vorgabe
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Wenn Ihr Interesse für diese Stelle geweckt wurde, können Sie gerne gleich den unteren Button zur Bewerbung verwenden!