L!FE CONCEPTS ist eine diakonische Einrichtung, die sich mit Herz, Fachkompetenz und christlichen Werten für junge Menschen und deren Familien in unterschiedlichen Lebenslagen engagiert. Unsere Arbeit ist geprägt von Respekt, Nächstenliebe und dem Anspruch, professionelle Hilfe mit Menschlichkeit zu verbinden.
Wir suchen derzeit mit Beginn am 1. Januar 2027 (oder nach Absprache) eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Gifhorn.
Als Assistenz der Einrichtungsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im organisatorischen und administrativen Bereich. Sie unterstützen die Leitung aktiv im Tagesgeschäft und bringen Struktur in komplexe Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass unsere Einrichtung reibungslos mit Weitblick zukunftsorientiert arbeitet.
Die Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Unterstützung bei administrativen und strategischen Aufgaben der Einrichtungsleitung
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Mitwirkung bei Projekten und konzeptionellen Themen
Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld (keine Bedingung)
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Identifikation mit den Werten diakonischer Arbeit
Das bieten wir:
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung gemäß des Tarifvertrages Diakonie Niedersachsen (TVDN) in der Entgeltgruppe E8 bis E9, je nach Erfahrung und Qualifikation (inklusive Zusatzleistungen)
Betriebliche Altersvorsorge
Jobbike, Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ansprechpartner ist Frank Fogge. Nutzen Sie gerne direkt den unten stehenden Button dafür.